Launch Recite Me assistive technology
Back to job search

Executive Assistant

  • Location:

    Italy

  • Sector:

    Operational

  • Job type:

    Temporary

  • Salary:

    Negotiable

  • Contact:

    Erika Conti

  • Contact email:

    Erika.Conti@oliverjames.com

  • Job ref:

    JOB-102022-183368_1675262558

  • Published:

    about 1 year ago

  • Duration:

    12

  • Expiry date:

    2023-03-03

Per importante contesto bancario, si ricerca risorsa che si occuperà di tutte le attività segretariali e amministrative di un Team di collaboratori a lei affidati, in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell'ufficio.
Contratto a tempo determinato con ottima possibilità di inserimento.

Posizioni

Le attività del candidato si possono ricondurre a una serie di compiti di coordinamento e di gestione con le seguenti responsabilità:

  • organizza meeting, riunioni, incontri, corsi di formazione
  • produzione di documenti word, power point e file excel e gestione dell'archivio informatico dei documenti
  • organizza e prenota viaggi e trasferte (in Italia e all'estero), con relative note spese
  • ricerca ed archivia documenti
  • gestione contatti con fornitori (controllo fatture)
  • si occupa di tutte le attività di segreteria per l'ufficio (gestione corrispondenza, cancelleria, prenotazioni sale riunioni etc)

Requisiti

  • Richiesta conoscenza professionale dell'inglese
  • Laurea triennale con ottimi voti
  • Esperienza di almeno due anni in ruoli analoghi
  • Indispensabile l'ottima conoscenza di MS Office

Banner Default Image

We are Oliver James

We received an average rating of 9.1 from feedback by our clients and candidates.

image.png