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Executive Assistant - Fixed Term Contract

  • Location:

    Milan

  • Sector:

    Accountancy & Finance

  • Job type:

    Temporary

  • Salary:

    €35000 - €36000 per annum

  • Contact:

    Cosimo Pascariello

  • Contact email:

    Cosimo.Pascariello@ojprofessionals.com

  • Job ref:

    JOB-062022-171670_1668783699

  • Published:

    11 days ago

  • Duration:

    12 Months

  • Expiry date:

    2022-12-18

  • Startdate:

    ASAP

La nostra azienda cliente è uno dei principali attori nel settore assicurativo globale, un settore strategico e di grande importanza per la crescita, lo sviluppo e il benessere delle società moderne.

La figura inserita andrà a supportare l'azienda nelle seguenti attività:

  • Gestione agenda complessa sia professionale che personale dei manager
  • Organizzazione meeting/appuntamenti/conference-call/pranzi e cene/visite/interviste/eventi
  • Editing di documenti/presentazioni per riunioni/convention/convegni
  • Contatti con i clienti: organizzazione riunioni, briefing sui contenuti, suggerimento / gestione priorità
  • Gestione della contact list
  • Coordinamento dell'agenda del Manager in relazione ad altri ruoli "chiave" presso Istituzioni
  • Pianificazione e prenotazione viaggi e trasferte
  • Gestione note spesa/rimborsi


La persona che ricoprirà questo ruolo deve aver maturato esperienza come Assistente all'interno di contesti mediamente strutturati a riporto di figure apicali.

Deve essere multitasking, con spiccate doti relazionali ed estremamente organizzata.
Si richiedono grande precisione e attenzione, massima discrezione e riservatezza.
Disponibilità a viaggiare qualora fosse necessaria la sua presenza durante alcune trasferte.


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