La nostra azienda cliente è uno dei principali attori nel settore assicurativo globale, un settore strategico e di grande importanza per la crescita, lo sviluppo e il benessere delle società moderne.

La figura inserita andrà a supportare l'azienda nelle seguenti attività:

• Gestione agenda complessa sia professionale che personale dei manager
• Organizzazione meeting/appuntamenti/conference-call/pranzi e cene/visite/interviste/eventi
• Editing di documenti/presentazioni per riunioni/convention/convegni
• Contatti con i clienti: organizzazione riunioni, briefing sui contenuti, suggerimento / gestione priorità
• Gestione della contact list
• Coordinamento dell'agenda del Manager in relazione ad altri ruoli "chiave" presso Istituzioni
• Pianificazione e prenotazione viaggi e trasferte
• Gestione note spesa/rimborsi

La persona che ricoprirà questo ruolo deve aver maturato esperienza come Assistente all'interno di contesti mediamente strutturati a riporto di figure apicali.

Deve essere multitasking, con spiccate doti relazionali ed estremamente organizzata.
Si richiedono grande precisione e attenzione, massima discrezione e riservatezza.
Disponibilità a viaggiare qualora fosse necessaria la sua presenza durante alcune trasferte.