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Financial Reporting - Payments Office Manager

  • Location:

    Rome

  • Sector:

    Accountancy & Finance

  • Job type:

    Permanent

  • Salary:

    Negotiable

  • Contact:

    Alice Gironi

  • Contact email:

    Alice.Gironi@oliverjames.com

  • Job ref:

    JOB-012023-192528_1674831264

  • Published:

    about 1 year ago

  • Expiry date:

    2023-02-26

Per un'importante società italiana leader nel suo settore, operante nella produzione e distribuzione di beni, si ricerca la figura di Financial Reporting - Payments Office Manager da inserire all'interno della funzione CFO.

Il candidato, alla guida di un team consolidato, contribuirà a far evolvere il team di accounting payable, svolgendo anche attività direttamente operative.

Principali responsabilità:

  • Supervisionare e rivedere le scritture contabili avanzate della contabilità generale, al fine di finalizzare i bilanci annuali obbligatori, i bilanci mensili, trimestrali, infrannuali e annuali, in conformità con i principi contabili internazionali (IAS), gli International Financial Reporting Standards (IFRS) e i principi contabili di gruppo (GAAP).

  • Definire e comunicare all'interno dei dipartimenti F&A i principi relativi alle attività e al calendario che ciascun dipartimento F&A deve seguire per produrre il bilancio locale, il conto economico e altra documentazione pertinente.

  • Assicurare il rispetto delle scadenze e supervisionare l'esecuzione di analisi specifiche dei risultati di Bilancio, Profit & Loss e Cash Flow al fine di garantire la qualità dei dati presentati.

  • Monitorare la corretta applicazione dei principi contabili e la corretta esposizione degli eventi aziendali.

  • Gestire i rapporti con l'Ufficio di Consolidamento di Gruppo, fornendo i dettagli e la documentazione richiesta

  • Supervisionare il calcolo delle imposte sul reddito e l'adempimento delle dichiarazioni fiscali annuali e di altri requisiti/dichiarazioni fiscali. Monitorare e controllare le dichiarazioni IVA (Imposta sul Valore Aggiunto) e le dichiarazioni statistiche prima dell'invio dei dati alle autorità fiscali locali.

  • Fornire supporto fiscale e gestire eventuali controversie fiscali con le autorità fiscali. Garantire la conformità alle normative fiscali e civili e assicurare la corretta tenuta di tutti i libri contabili e fiscali richiesti dalle leggi fiscali locali.

  • Collaborare con il dipartimento IT aziendale per implementare nuove funzionalità a supporto del processo di reporting finanziario al fine di migliorare l'efficacia e l'efficienza.

  • Supervisionare le attività dell'ufficio pagamenti e garantire la sicurezza dei pagamenti e il rispetto delle procedure.

  • Monitorare l'efficacia dei controlli chiave per garantire la corretta gestione della contabilità dell'azienda, gestendo il processo di valutazione del controllo interno.

  • Assicurare il miglioramento continuo e lo sviluppo del software contabile SAP in collaborazione con il dipartimento IT locale e aziendale.

  • Assistere nella facilitazione e nella gestione degli audit esterni trimestrali, di metà anno e annuali.

  • Gestire incontri regolari con i revisori legali dei conti, fornendo informazioni sul bilancio e la documentazione richiesta.

Competenze tecniche e background ottimale:

  • Laurea in Economia/Ingegneria Gestionale
  • Esperienza di almeno 7/8 anni in ruoli analoghi all'interno di aziende industriali
  • Esperienza pregressa in società di revisione
  • Inglese fluente
  • IFRS, IAS, GAAP
  • SAP
  • Normativa tributaria e civile
  • Microsoft tools

Competenze trasversali:

  • Capacità di previsione
  • Problem solving
  • Ottime doti comunicative e interpersonali
  • Assertività
  • Gestione e coordinamento di un team in un ambiente positivo e stimolante
  • Attenzione al dettaglio
  • Capacità di delegare e di monitorare
  • Consapevolezza aziendale
  • Lavoro di squadra
  • Empatia

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