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Mid/Back Office

  • Location:

    Lugano

  • Sector:

    Accountancy & Finance

  • Job type:

    Permanent

  • Salary:

    Negotiable

  • Contact:

    Eduardo Caruso

  • Contact email:

    Eduardo.Caruso@oliverjames.com

  • Job ref:

    JOB-062021-144819_1624371039

  • Published:

    almost 3 years ago

  • Expiry date:

    2021-07-14

Per un'importantissima banca private specializzata nella protezione dei patrimoni e nel supporto alla pianificazione dei progetti di vita delle famiglie con sede a Lugano, sono alla ricerca di un Mid/Back Office. Se hai almeno 5-7 annio di esperienza in ruoli simili, hai un buon livello di inglese e sei alla ricerca di un contesto sfidante e in forte crescita questa è l'opportunità giusta per te.

Inserimento e monitoraggio ticket verso outsourcer (es. richieste informative, modifiche a operazioni, anagrafiche titoli, esecuzione
operazioni speciali, commissioni e spese controparti, censimento nuove regole contabili, segnalazione errori operativi e dife tti
*
Gestione teller services (operazioni di cassa, quadratura e chiusura giornaliera, coordinamento con Finance/ c ontrolling
*
Gestione eseguiti su ordini relativi a strumenti finanziari

monitoraggio esecuzione ordini clienti su strumenti finanziari (eseguiti, sospesi, errori, anomalie)

monitoraggio operazioni con le controparti (sospesi, errori)

inserimento ordini specifici, su richiesta di clienti o dipendenti autorizzati, secondo le eccezioni consentite dalle politic he e procedure interne

assistenza a clienti/ bankers per casi specifici secondo politiche/ procedure interne e accordi contrattuali con outsourcer

approvazione pagamenti in uscita secondo quanto definito dalle procedure interne (controlli 4 e 6 occhi, scale di competenza)

approvazione/ segnalazione alle unità competenti di pagamenti in entrata bloccati, secondo le procedure interne

rifiuto pagamenti in uscita non eseguibili (verifica credito, scoperti di conto non accettati secondo le procedure, informazi oni insufficienti per AML/
CFT, istruzioni di regolamento errate)

gestione richieste clienti/ bankers per l'esecuzione di operazioni in titoli, ove consentito dalle politiche e procedure inte rne
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Gestione Help Desk (coordinamento attività con l'Help Desk esterno, monitoraggio statistiche, lancio eventuale procedura di
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Gestione rapporti con outsourcer di BPaaS coordinamento service meeting periodici, valutazione qualità servizi ed esecuzione/
coordinamento misure di miglioramento, verifica report servizi consumati e fatture, gestione trasferimento titoli)
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Gestione relazione e condizioni conti controparti (brokers, banca corrispondente, case di fondi)
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Gestione altre relazioni e contratti con fornitori collegati al Middle Office
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Gestione metalli (presa in carico, carico a sistema, organizzazione trasporto alla custodian , presa in carico richiesta cliente di ritiro,

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