Vacature: Hybride Personal Assistant (Noord-Holland)
Geen dag is hetzelfde en dat is precies wat jij leuk vindt. Jij houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat alles op rolletjes loopt, zelfs als de agenda elk uur verandert. Voor een grote financiële instelling zoeken wij een Personal Assistant die structuur aanbrengt, ontzorgt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Jij weet als geen ander hoe belangrijk een goed georganiseerde agenda is. Wanneer anderen schakelen, blijf jij vooruitdenken. Wanneer plannen wijzigen, houd jij het overzicht.
Wat ga je doen?
In deze rol ben jij de spil in de organisatie en zorg je voor rust, overzicht en structuur. Je ondersteunt senior collega’s en directie en bent verantwoordelijk voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Jouw taken bestaan onder andere uit:
- Plannen, beheren en optimaliseren van agenda’s voor senior management en directie
- Ondersteunen bij dagelijkse operationele werkzaamheden
- Beheren, voorbereiden en structureren van documentatie
- Opstellen, aanpassen en uitwerken van rapporten, presentaties en PowerPoints
- Coördineren van interne en externe meetings, inclusief logistieke organisatie
- Bewaken en opvolgen van deadlines
Wie ben jij?
Jij bent communicatief sterk, werkt graag samen en blijft rustig onder hoge werkdruk. Structuur aanbrengen, overzicht houden en vooruitdenken zijn voor jou vanzelfsprekend. Je krijgt energie van organiseren, afstemmen en ontzorgen in een omgeving die continu in beweging is. Daarnaast beschik je over:
- Sterk organisatorisch talent en uitstekende planningsvaardigheden
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met een soortgelijke functie
- Het vermogen om prioriteiten te stellen en snel te schakelen bij veranderingen
- Een professionele en duidelijke communicatiestijl, zowel mondeling als schriftelijk
- Goede vaardigheden in MS Office en andere digitale systemen
- Een flexibele en proactieve werkhouding
Wat bieden wij?
- 24 uur per week;
- Hybride werken (50% op kantoor);
- 8.33% vakantiegeld;
- Reisvergoeding in de vorm van een NS Business Card;
- 15 vakantiedagen o.b.v. 24 uur per week;
Kies je voor Oliver James, dan kies je voor een betrouwbare partij met het grootste netwerk in de financiële wereld. Dit betekent dat je deel uitmaakt van ons kennisnetwerk in Nederland en daarnaast toegang krijgt tot de beste posities bij grote internationale banken!
Binnen Oliver James bieden we een breed scala aan opleidingsmogelijkheden die je naast je werk kunt volgen, bijvoorbeeld: Digital Investigation, Cryptocurrency & Blockchain en ACAMS en nog veel meer. De service die je van ons kunt verwachten wordt gedreven door ons algemene doel: focus op wat voor jou belangrijk is!
Wij zetten de eerste stap door klaar te staan om je van A tot Z te begeleiden, zet jij de tweede stap?
Interesse? Neem vooral contact op met mij: [email protected] of bel mij op 020 808 8604.
