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Executive Assistant

  • Location:

    Milan

  • Sector:

    Operational

  • Job type:

    Temporary

  • Salary:

    €28000 - €30000 per annum

  • Contact:

    Cosimo Pascariello

  • Contact email:

    Cosimo.Pascariello@ojprofessionals.com

  • Job ref:

    JOB-052022-168409_1651764900

  • Published:

    12 days ago

  • Duration:

    6 Months

  • Expiry date:

    2022-06-04

  • Startdate:

    ASAP

La nostra azienda cliente è il principale broker assicurativo e consulente di rischio al mondo. Con oltre 35.000 colleghi che operano in più di 130 paesi, serve clienti commerciali e privati con soluzioni di rischio basate sui dati e servizi di consulenza. Leader mondiale nella fornitura di soluzioni di rischio e assicurative ai clienti, è alla ricerca di un Junior Accountant interessato a iniziare una carriera nella consulenza assicurativa/di intermediazione e gestione del rischio.

Cosa troverai?

  • Un'azienda con un marchio forte e risultati forti da abbinare;
  • Lavorare in un ambiente dinamico e frenetico in cui supporterai l'ufficio del Top management e ti interfaccerai con la nostra leadership senior in tutte le nostre attività a livello globale;
  • Interessanti coperture di benefit, programmi di apprendimento eccezionali, opportunità di mentoring e interazione con la rete internazionale.

Conteremo su di te per:

  • Gestire il diario e pianificare riunioni interne ed esterne con colleghi e clienti in più fusi orari;
  • Assistere la gestione della posta e redigere le risposte per conto del Top Management;
  • Organizzare viaggi internazionali tra cui alloggio e logistica del trasporto via terra seguendo una politica aziendale, riconciliazione delle richieste di rimborso spese e estratti conto della carta di credito in modo tempestivo. Gestisci una moltitudine di cambi frequenti con breve preavviso e prepara itinerari di viaggio;
  • Organizzare la stampa o la produzione di documenti come richiesto;
  • Gestione dell'elaborazione delle spese e delle riconciliazioni dei conti;
  • Supportare la preparazione dei materiali per le riunioni, compresa la preparazione delle agende e la raccolta dei ponti di scorrimento;
  • Fornire supporto in ufficio come incontrare e salutare i visitatori o ordinare forniture e attrezzature appropriate per l'ufficio;
  • Mantenere un forte rapporto di lavoro con gli altri segretari esecutivi e altri dipartimenti rilevanti;
  • Mantenere i contatti con colleghi interni ed esterni, clienti e ospiti d'affari.

The world of contracting: Where stability meets flexibility | Wednesday 20 Oct | 1pm

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