Als Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisverwerking voor onze externe medewerkers. Je werkt nauw samen met collega’s van HR, Finance en onze consultants en fungeert als aanspreekpunt voor alle payroll-gerelateerde vragen. Met jouw kennis van de ABU CAO en je ervaring binnen de flexbranche draag je bij aan een vlekkeloze administratie en een uitstekende employee experience. Bij Oliver James combineer je de dynamiek van een internationale scale-up met de professionaliteit van een gevestigde organisatie geen dag is hetzelfde, en jouw ideeën tellen mee.
Taken en verantwoordelijkheden
- Verwerken van de volledige salarisadministratie voor externe medewerkers.
- Toepassen van de ABU CAO en overige relevante wet- en regelgeving.
- Beantwoorden van vragen van interne- en externe medewerkers over loonstroken, vergoedingen en arbeidsvoorwaarden.
- Opstellen en verwerken van contracten, verlengingen en andere HR-gerelateerde documenten.
- Meedenken over, uitvoeren en monitoren van beleid rondom gelijk/gelijkwaardig belonen van externe medewerkers.
- Signaleren van verbeterpunten in payrollprocessen en bijdragen aan procesoptimalisatie en automatisering.
- Fungeren als sparringpartner en adviseur voor zowel interne- als externe medewerkers.
- Verzorgen van periodieke rapportages en analyses over loon- en personeelsdata.
- Ondersteunen bij audits, controles en compliance-vraagstukken.
- Actieve bijdrage leveren aan projecten rondom digitalisering en internationale samenwerking van payrollprocessen.
Wat neem je mee?
- Minimaal 5 jaar relevante ervaring binnen payroll, bij voorkeur in de flexbranche.
- Grondige kennis van de ABU CAO
- Grondige kennis van hoe uitzenden en detacheren werkt.
- Essentiële kennis van reward en benefits.
- HBO werk- en denkniveau.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift.
- Nauwkeurigheid, integriteit en gevoel voor verantwoordelijkheid.
- Eigenaarschap en proactiviteit: jij ziet wat er beter kan en neemt initiatief om het te verbeteren.
- Ervaring met HR- en payrollsystemen
- Affiniteit met internationale organisaties.
Wat wij bieden:
- Een afwisselende functie in een internationale omgeving.
- Ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.
- Een goed salaris op basis van ervaring met een aanvullende bonusregeling.
- Uitzicht op een vast contract.
- Reiskostenvergoeding.
- Sportabonnementvergoeding.
- Leuke incentives, zoals onze lunchclub naar een Michelinsterren-restaurant en de vrijdagmiddagborrel.
- Verschillend werkevents met je Benelux collega’s, zoals onze jaarlijkse Summerparty & het Nieuwjaarsgala.
Bij Oliver James vinden we het belangrijk om aandacht te besteden aan zowel fysieke als mentale gezondheid, daarom stimuleren we sport, beweging en mentaal welzijn met diverse initiatieven en ondersteunende programma’s, namelijk:
- Extra lunchtijd om te sporten.
- Sociale sportevenementen zoals het jaarlijkse business voetbal- en hockeytoernooi.
- Georganiseerde runs (zoals de Zuidas run en de Amstel Gold Race).
- Een abonnement op Headspace (mindfulness app voor ontspanning).
- Onberperkte toegang tot het platform OpenUp (coaching, therapie en online programma’s om mentaal welzijn te verbeteren).
Wie wij zijn:
Oliver James werd in 2002 opgericht door Oliver & James in het Verenigd Koninkrijk. Sindsdien zijn we uitgegroeid tot een gespecialiseerde en erkende internationale recruitmentorganisatie. Door de juiste professionals te verbinden aan onze klanten, ondersteunen we organisaties wereldwijd met flexibele en structurele personeelsoplossingen binnen de vakgebieden Finance & Risk, Technology & Change, Compliance & Legal.
Met inmiddels 12 vestigingen in internationale businesshubs zoals Londen, Milaan, New York, Singapore en Hongkong, én een sterk groeiend team van ongeveer 70 collega’s in Nederland, blijven we ondernemen, uitbreiden en vernieuwen. Onze grootste kracht? Onze mensen. Binnen Oliver James geloven we in de kracht van individuen die samenwerken. Elk team is opgebouwd uit professionals die in hun kracht staan, elkaar versterken en op een inclusieve manier samenwerken. Met een sterke focus op het herkennen en ontwikkelen van talent begeleiden we professionals naar de volgende stap in hun carrière. Ondernemerschap, high performance, zelfontwikkeling en een gestructureerde, resultaatgerichte aanpak vormen het DNA van onze organisatie.
Ter versterking van ons team zijn we momenteel op zoek naar een ervaren Payroll Specialist iemand die eigenaarschap neemt, nauwkeurig werkt en graag bijdraagt aan een soepele salarisadministratie én een optimale medewerkerservaring in onze internationale organisatie.
Is jouw interesse gewekt of ben (ken) jij de perfecte kandidaat? Mail naar Talent Acquisition voor eventuele vragen [email protected] .
