Als Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisverwerking voor onze externe medewerkers. Je werkt nauw samen met collega’s van HR, Finance en onze consultants en fungeert als aanspreekpunt voor alle payroll-gerelateerde vragen. Met jouw kennis van de ABU CAO en je ervaring binnen de flexbranche draag je bij aan een vlekkeloze administratie en een uitstekende employee experience. Bij Oliver James combineer je de dynamiek van een internationale scale-up met de professionaliteit van een gevestigde organisatie geen dag is hetzelfde, en jouw ideeën tellen mee.
Taken en verantwoordelijkheden
- Verwerken van de volledige salarisadministratie voor externe medewerkers.
- Toepassen van de ABU CAO en overige relevante wet- en regelgeving.
- Beantwoorden van vragen van interne- en externe medewerkers over loonstroken, vergoedingen en arbeidsvoorwaarden.
- Opstellen en verwerken van contracten, verlengingen en andere HR-gerelateerde documenten.
- Meedenken over, uitvoeren en monitoren van beleid rondom gelijk/gelijkwaardig belonen van externe medewerkers.
- Signaleren van verbeterpunten in payrollprocessen en bijdragen aan procesoptimalisatie en automatisering.
- Fungeren als sparringpartner en adviseur voor zowel interne- als externe medewerkers.
- Verzorgen van periodieke rapportages en analyses over loon- en personeelsdata.
- Ondersteunen bij audits, controles en compliance-vraagstukken.
- Actieve bijdrage leveren aan projecten rondom digitalisering en internationale samenwerking van payrollprocessen.
Wat neem je mee?
- Minimaal 3 jaar relevante ervaring binnen payroll, bij voorkeur in de flexbranche.
- Grondige kennis van de ABU CAO.
- Grondige kennis van hoe uitzenden en detacheren werkt.
- Essentiële kennis van reward en benefits.
- HBO werk- en denkniveau.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift.
- Nauwkeurigheid, integriteit en gevoel voor verantwoordelijkheid.
- Eigenaarschap en proactiviteit: jij ziet wat er beter kan en neemt initiatief om het te verbeteren.
- Ervaring met HR- en payrollsystemen
- Affiniteit met internationale organisaties.
Wat wij bieden:
- Een afwisselende functie in een internationale omgeving.
- Ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.
- Een goed salaris op basis van ervaring met een aanvullende bonusregeling.
- Uitzicht op een vast contract.
- Reiskostenvergoeding.
- Sportabonnementvergoeding.
- Leuke incentives, zoals onze lunchclub naar een Michelinsterren-restaurant en de vrijdagmiddagborrel.
- Verschillend werkevents met je Benelux collega’s, zoals onze jaarlijkse Summerparty & het Nieuwjaarsgala.
Wie bieden nog meer om de echte sportersmentaliteit te creëren binnen Oliver James!
Bij ons geloven we in het feit dat vitaliteit meer is dan een work-out en moedigen gezond gedrag altijd aan met
- Extra lunchtijd om te sporten
- Elke week padellen met je collega’s
- Sociale sport evenementen zoals business voetbal en hockey toernooi
- Georganiseerde runs (zoals de Zuidas run en Amstel Gold Race)
- Een abonnement op Headspace (mindfulness app voor ontspanning)
Waar zitten we?
We zijn gevestigd in de hoogste Amsterdamse toren, in de Rembrandttoren op de 15e verdieping met een prachtig uitzicht over de Amstel. Wij bieden een hybride werksetting. Bij een fulltime werkweek zien we je graag 4 dagen op kantoor en 1 dag werk je vanuit huis (woensdag is onze thuiswerkdag).
Wie wij zijn:
In 2002 is de organisatie opgericht door Oliver & James in het Verenigd Koninkrijk. Door de juiste professionals te binden aan onze klanten zijn we uitgegroeid tot een gespecialiseerde en erkende recruitmentorganisatie. Met inmiddels 14 vestigingen in businesshubs zoals Londen, Milaan, New York, Singapore & Hong Kong bieden wij onze klanten toegang tot flexibele en structurele personeelsoplossingen in de vakgebieden Finance & Risk, Commercial Banking & Insurance, Technology & Change, Compliance, Legal & HR.
We blijven ondernemen en groeien. Met inmiddels 80 mensen in Nederland blijft onze corebusiness en kracht onze mensen. Elk team binnen Oliver James is een samenstelling van individuen waar ieder in zijn kracht staat en waar we op een inclusieve manier met elkaar samenwerken. Met een grote focus op het herkennen en ontwikkelen van talent begeleiden we professionals naar de volgende fase in hun carrière. Ondernemerschap, high performance, zelfontwikkeling een gestructureerde en resultaatgerichte aanpak vormt het DNA van onze organisatie.
Is jouw interesse gewekt of ben (ken) jij de perfecte kandidaat? Mail naar Talent Acquisition voor eventuele vragen [email protected] .
