Specialist Administratie
Als Specialist Administratie speel je een belangrijke rol in het standaardiseren, optimaliseren en borgen van administratieve en facturatieprocessen. Je zorgt ervoor dat complexe en niet-standaard facturen correct, tijdig en efficiënt worden verwerkt. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor inhoudelijke vraagstukken binnen jouw vakgebied.Je combineert inhoudelijke expertise met coördinerende vaardigheden. Je bewaakt de voortgang van werkzaamheden, signaleert afwijkingen en initieert verbeteringen. Daarbij werk je nauw samen met collega’s, externe partners en diverse stakeholders.
Wat ga je doen?
- Verzamelen, ordenen en structureren van grote hoeveelheden gegevens uit verschillende informatiebronnen.
- Uitvoeren van interne controles om volledigheid, juistheid en tijdigheid van administratieve processen te waarborgen.
- Inhoudelijk begeleiden en ondersteunen van collega’s binnen administratieve processen.
- Adviseren, coördineren en afstemmen met interne en externe stakeholders.
- Zorgen voor heldere en professionele communicatie.
- Rapporteren over doelstellingen, resultaten en eventuele afwijkingen.
- Bewaken en verbeteren van continuïteit, kwaliteit en efficiëntie van processen.
- Analyseren van administratieve en facturatiegerelateerde vraagstukken.
- Signaleren van risico’s en aandragen van verbetervoorstellen.
- Bijdragen aan procesoptimalisatie en kwaliteitsverbetering.
Over de functie
Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor administratieve en facturatiegerelateerde werkzaamheden die niet via standaardprocessen verlopen. Je combineert informatie uit verschillende systemen, stemt af met betrokken partijen en vertaalt dit naar een correcte administratieve verwerking.Je werkt in een dynamische omgeving waarin nauwkeurigheid, samenwerking en procesverbetering centraal staan. Het doel is om fouten, correcties en disputen zoveel mogelijk te voorkomen en processen voorspelbaar en efficiënt te laten verlopen.
Dit breng jij mee
- HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met administratieve processen en facturatie.
- Het vermogen om processen en ketens integraal te overzien.
- Sterk analytisch vermogen en het vermogen om verbeteringen door te voeren.
- Ervaring met stakeholdermanagement en relatiemanagement.
- Vaardigheid in het signaleren van risico’s en het vertalen daarvan naar concrete adviezen.
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
- Organisatiesensitiviteit en een proactieve werkhouding.
- Kennis van AI en de vaardigheid om dit praktisch toe te passen in werkzaamheden.
Pre’s
- Affiniteit met complexe facturatie- en administratieve processen.
- Uitgebreide kennis van Microsoft Excel.
- Ervaring met procesoptimalisatie en kwaliteitsverbetering.
Wie ben jij?
Je bent een natuurlijke kartrekker die overzicht houdt en rust brengt, ook wanneer de werkdruk toeneemt. Je neemt verantwoordelijkheid voor resultaten én voor de samenwerking met collega’s en stakeholders. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en krijgt energie van het verbeteren van processen en dienstverlening.Je combineert analytisch inzicht met een praktische aanpak en weet complexe vraagstukken om te zetten in duidelijke oplossingen.
Interesse: [email protected] of bel mij op 020 808 13 43.
