Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om contact te hebben met verschillende organisaties? Voor een organisatie binnen het sociaal domein in de regio ‘s-Hertogenbosch zoeken wij een Administratief Medewerker Zorg voor 24 uur per week.
Je komt terecht in een klein en betrokken team dat zich bezighoudt met de administratieve processen rondom de inzet van specialistische zorg. Jij zorgt ervoor dat aanvragen volledig, correct en tijdig worden verwerkt voordat ze verder het proces ingaan.
Wat ga je doen?
Niet iedere zorgvraag past binnen de bestaande contractafspraken. In die gevallen is aanvullend maatwerk nodig. Jij ondersteunt het administratieve proces rondom deze aanvragen en zorgt ervoor dat alle benodigde informatie aanwezig is.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren en verwerken van binnenkomende aanvragen via de digitale postbus;
- Controleren van aanvragen op volledigheid en juistheid;
- Signaleren en opvragen van ontbrekende informatie of documenten;
- Administratief voorbereiden en compleet maken van aanvragen;
- Doorzetten van complete aanvragen voor verdere behandeling;
- Bewaken van de voortgang van lopende aanvragen;
- Onderhouden van contact met gemeenten, zorgorganisaties en interne collega’s;
- Zorgvuldig vastleggen en verwerken van gegevens.
Je werkt volgens een duidelijk proces, maar geen aanvraag is precies hetzelfde. Daarom is het belangrijk dat je goed kunt schakelen, zelf initiatief neemt en ziet wat er nodig is om een aanvraag verder te helpen. Je werkt samen met een collega die zich met hetzelfde proces bezighoudt, waardoor er altijd ruimte is om met elkaar te overleggen.
Wie zoeken wij?
Je bent iemand die graag overzicht houdt en voldoening haalt uit een administratie die écht op orde is. Daarnaast:
- Heb je minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
- Werk je nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;
- Ben je proactief wanneer informatie ontbreekt;
- Communiceer je gemakkelijk met verschillende organisaties en collega’s;
- Kun je goed schakelen tussen verschillende aanvragen;
- Werk je graag samen en zoek je afstemming wanneer dat nodig is;
- Ben je flexibel wanneer een aanvraag afwijkt van het standaardproces;
- Voel je je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige afhandeling.
Ervaring binnen een administratieve functie is een pré. Heb je daarnaast ervaring binnen de zorg, een gemeente, het sociaal domein, inkoop of contractmanagement, dan is dat mooi meegenomen. Belangrijker is dat je administratief sterk bent en nieuwe processen snel oppakt.
Wat kun je verwachten?
- 24 uur per week
- €1.833 bruto per maand op basis van 24 uur
- 8% vakantiegeld
- IKB Budget van 17,05%
- 13e maand, maandelijks uitbetaald
- Aantrekkelijke pensioenregeling
- Werken binnen een maatschappelijk relevante organisatie
- Een functie met veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en afwisseling
Je komt terecht in een maatschappelijk relevante werkomgeving waarin je samenwerkt met verschillende gemeenten en zorgorganisaties en met jouw werk bijdraagt aan een zorgvuldige inzet van zorg. Ben jij beschikbaar of ken je iemand die goed aansluit op deze rol? Stuur me gerust een bericht of neem direct contact op.
