Sta aan de top van de organisatie en maak het verschil als rechterhand. Organiseer vlekkeloos de agenda van jouw bestuurder en wees flexibel in een breed scala aan taken. Met oog voor detail en een proactieve aanpak, speel je een cruciale rol in het succes van jouw bestuurder, waarmee je ook een bijdrage levert aan het succes van de volledige Executive Committee. Je bent onderdeel van een vertrouwde omgeving waar jouw inzet en integriteit van onschatbare waarde zijn. Het energienet van de toekomst maken we voor iedereen, mét iedereen. En als Executive Assistent werk jij hieraan mee.
Zo ben jij bezig met:
- Regie voeren over de agenda: je bewaakt de juiste prioriteiten, zorgt dat afspraken in de juiste cadans worden gepland en voorkomt dat de Directeur wordt verrast, zodat zij altijd goed voorbereid en met focus haar rol kan vervullen.
- Het coördineren en op elkaar afstemmen van verschillende overleggen, waardoor de dag soepel verloopt, inclusief de planning en voorbereiding van bijeenkomsten. Dit doe je in nauwe samenwerking met onder andere de Bestuursadviseurs, de Bestuurssecretarissen, collega’s van Communicatie en de andere Executive Assistenten van het Executive Committee.
- De logistieke uitdagingen die een hybride werkomgeving met zich meebrengt. Je zorgt ervoor dat de directeur altijd op de juiste plek is, zowel intern als extern, en stemt hierover af met de Directiechauffeurs.
- Het onderhouden van zowel interne als externe contacten en het vertolken van een representatieve rol voor de organisatie, waarbij je zorgt voor een professionele uitstraling tijdens alle interacties.
Startdatum opdracht: 1-9-2026
Einddatum opdracht: 30-11-2026
De ideale kandidaat:
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 8 jaar relevante werkervaring waarvan minimaal 3 jaar ervaring op directie-/bestuursniveau.
- Beschikbaar om 28 uur per week te werken
- Bereid is om vaak op kantoor in Arnhem te komen werken
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Organisatiesensitiviteit en politiek-bestuurlijk bewustzijn: je begrijpt interne dynamieken en verhoudingen en weet hier effectief en integer op in te spelen.
- Pro activiteit, een flexibele houding en stressbestendigheid: je anticipeert op behoeften, past je makkelijk aan en behoudt overzicht onder tijdsdruk.
- Een collegiale, tactvolle en representatieve opstelling, zodanig dat het relatiebeheer zowel intern als extern optimaal verloopt.
Graag nodig ik je uit om je CV te delen door op de vacature te reageren.
Graag nodig ik je uit om je CV te delen door op de vacature te reageren.
